در جلسه‌ای میان رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و اعضای ارشد کانون سردفتران و دفتریاران، بر اتمام فرآیند رتبه‌بندی دفاتر اسناد رسمی در سراسر کشور تا پایان ماه اردیبهشت تاکید شد. همچنین مقرر گردید که تمامی دفاتر، سطح کیفی تعیین شده خود را در محل ورودی دفترخانه به منظور اطلاع عموم نصب نمایند.
حسن بابایی، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در این نشست با اشاره به اهمیت تقویت ساختارهای مربوط به اسناد رسمی و ارتقای جایگاه دفاتر اسناد رسمی در جامعه، بر نهایی‌سازی طرح رتبه‌بندی تاکید کرد.
یکی دیگر از محورهای مهم این جلسه، آغاز به کار سیستم هوشمند بازرسی دفاتر اسناد رسمی بود. این طرح که در حال حاضر به صورت آزمایشی در استان البرز در حال اجرا است، پس از ارزیابی نهایی، در سطح ملی پیاده‌سازی خواهد شد.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور همچنین با اشاره به قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، از تمامی سردفتران دعوت کرد تا در همایش ملی مرتبط با اجرای این قانون مشارکت فعال داشته و با ارسال مقالات و آثار علمی خود، به تبیین اهمیت سند رسمی کمک نمایند.
در این نشست، بر توسعه و بهره‌برداری کامل از سامانه «کاتب» به عنوان یک زیرساخت نوین و جامع نیز تاکید شد. رئیس سازمان ثبت با بیان اینکه این سامانه باید در تمامی ابعاد فعال گردد، افزود: هدف آن است که «کاتب» بتواند به نیازهای روزافزون جامعه در حوزه ثبت اسناد پاسخ دهد.
وی، همدلی و همکاری میان نهادهای مرتبط با ثبت اسناد را برای تحقق اهداف سازمان ضروری دانست و سیاست واگذاری حداکثری خدمات به بخش غیردولتی، به ویژه دفاتر اسناد رسمی، را به عنوان یکی از برنامه‌های اصلی سازمان برشمرد.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، تقوا، امانت‌داری و ایجاد اعتماد را از ویژگی‌های اساسی یک سردفتر نمونه دانست و تاکید کرد که رعایت این اصول، علاوه بر جلب رضایت عمومی، به ارتقای سرمایه اجتماعی دفاتر نیز کمک خواهد کرد.
در ادامه این جلسه، اعضای شورای عالی کانون سردفتران و دفتریاران نیز دیدگاه‌ها، نگرانی‌ها و پیشنهادات خود را مطر