دانشگاه تربیت مدرس با صدور بخشنامه‌ای، نحوه بهره‌مندی اعضای هیئت علمی و غیر هیئت علمی از مرخصی‌های استحقاقی و تشویقی در بازه زمانی ۲۸ تیر تا اول شهریور ۱۴۰۴ را اعلام کرد. این تصمیم در راستای اجرای مصوبات دولت برای صرفه‌جویی در مصرف انرژی و مدیریت بهینه منابع اتخاذ شده است.
مرخصی اعضای هیئت علمی با تأکید بر برنامه‌ریزی آموزشی و پژوهشی
بر اساس این بخشنامه، اعضای هیئت علمی موظف‌اند مطابق ماده ۸۱ آیین‌نامه استخدامی و ابلاغیه وزارت علوم، برنامه‌ریزی لازم را انجام دهند تا حداکثر تا سوم شهریور از مرخصی استحقاقی خود استفاده کنند. با توجه به برگزاری کلاس‌های عملی، فعالیت‌های پژوهشی و جلسات دفاعیه در ماه‌های مرداد و شهریور، رؤسای دانشکده‌ها و مدیران گروه‌ها باید با هماهنگی معاونت‌های آموزشی و پژوهشی، حضور حداقلی اعضای هیئت علمی و کارکنان مرتبط را برای اجرای این برنامه‌ها فراهم کنند.
مرخصی تشویقی برای این گروه تنها تا پایان مهرماه قابل استفاده خواهد بود و پس از آن امکان بهره‌مندی از آن وجود ندارد. اسامی افراد مشمول باید توسط مسئولان واحدها به مدیریت اداری و پشتیبانی اعلام شود.
مرخصی تشویقی برای کارکنان غیر هیئت علمی
کارکنان غیر هیئت علمی (اعم از رسمی، پیمانی و قراردادی) نیز می‌توانند در بازه زمانی اعلام‌شده، به ازای هر روز مرخصی استحقاقی، یک روز مرخصی تشویقی دریافت کنند. این مرخصی قابل ذخیره یا بازخرید نیست و استفاده از آن در موارد خاص منوط به تأیید مقام مافوق و مدیریت اداری خواهد بود.
در صورتی که مجموع مرخصی‌ها از ۲۰ روز (۱۰ روز استحقاقی و ۱۰ روز تشویقی) فراتر رود، با تأیید واحد مربوطه و انجام وظایف به‌صورت دورکاری، روزهای مازاد به‌عنوان دورکاری محسوب خواهد شد.
حضور حداقلی و مدیریت مصرف انرژی
با توجه به ضرورت انجام برخی امور اداری، مسئولان واحدها باید برنامه حضور حداقلی کارکنان را تا پایان روز شنبه ۲۱ تیر به مدیریت اداری اعلام کنند. همچنین کارکنان شرکت‌های طرف قرارداد با دانشگاه نیز می‌توانند با موافقت مسئول مربوطه از مرخصی استحقاقی استفاده کنند.
در صورت نیاز به حضور فیزیکی در بازه زمانی مذکور، حداکثر تا ۴ ساعت اضافه‌کار روزانه با ارائه دلایل موجه و تأیید مدیریت اداری قابل محاسبه خواهد بود.
خاموشی سامانه‌های سرمایشی برای صرفه‌جویی برق
در راستای کاهش مصرف انرژی، تمامی سامانه‌های سرمایشی واحدهای اداری دانشگاه از ۲۸ تیر تا اول شهریور غیرفعال خواهند بود. تنها بخش‌هایی که نیاز به سرمایش برای نگهداری نمونه‌های آزمایشگاهی دارند، با هماهنگی دفتر فنی از این قاعده مستثنا خواهند بود. مسئولان واحدها موظف‌اند فردی را برای پایش مصرف برق و نظارت بر اجرای این تصمیم معرفی کنند.
تغییر ساعت کاری دانشگاه
در این بازه زمانی، ساعت کاری دانشگاه تربیت مدرس از ساعت ۷:۰۰ صبح تا ۱۴:۰۰ بعدازظهر تعیین شده است.
این تصمیمات با هدف مدیریت بهینه منابع، کاهش مصرف انرژی و تسهیل برنامه‌ریزی تابستانی برای اعضای دانشگاه اتخاذ شده و اجرای دقیق آن از سوی تمامی واحدها الزامی است.